Aan de slag
Vijf stappen, in deze volgorde, om van een lege organisatie tot een openstaand evenement te komen. Die volgorde is dwingend: sla je er een over, dan klopt een latere stap niet.
Zet de datums van je evenement
Alles daarna rekent hierop: de beschikbaarheid, de crewlijst en de omroep.
Een evenement loopt in hele dagen; een tijd hoef je niet op te geven. Pas als de editie zelf op “Open” staat, zien vrijwilligers en bezoekers hem — een editie die nog “in aanbouw” is blijft voor hen onzichtbaar, ook als de datums al kloppen.
Naar evenementenMaak je onderdelen
Bar, kassa, entree. Een dienst hangt onder een onderdeel.
Onderdelen groeperen je diensten (bar, kassa, entree). Koppel je een coördinator aan een onderdeel, dan ziet hij ook alleen dát onderdeel terug.
Naar onderdelenMaak je diensten
Zelf, of in één keer vanaf een sjabloon.
Maak ze los aan, of in één keer met een sjabloon via “Uit sjabloon”. Heeft een dienst een eis zoals 18+ of BHV? Maak dat label eerst bij Leden → Labels, en hang het meteen aan de dienst.
Nieuwe dienstNodig je vrijwilligers uit
Per e-mail, of met één deelbare link voor de WhatsApp-groep.
Twee wegen: per e-mail uitnodigen, of bij Evenementen een deelbare aanmeldlink met QR-code delen — die kan op de poster of in de WhatsApp-groep.
Naar vrijwilligersZet de diensten open
Zolang een dienst een concept is, ziet niemand hem.
Een nieuwe dienst begint als concept en is dan voor niemand zichtbaar. Zet ze één voor één open, of in bulk met de knop “Alles publiceren”.
Naar diensten
Loop je toch ergens vast? Kijk bij Hulp, of schrijf ons.